Smart Goals and Mapping Resources
Bismillahirrohmaanirrohiim...
At this stage, we learned about how to projective our project goals in future. Pada awalnya kami sempat terkecoh tujuan ini sebagai outcome dari penyelesaian permasalahan kami. Karena di jurnal #3 kami sudah menjawab tujuan kami saat brainstorming. Namun setelah mendapatkan formula SMART untuk menetapkan tujuan, kami tersadar bahwa bukan outcome yang dimaksud melainkan mau dibawa kemana proyek ini ke depannya, apa goal proyek ini.
Setting a Smart Goals
Oke, pertama kita perlu memetakan berdasarkan formula SMART.

Apa saja yang tim kami ingin capai?
Ada beberapa opsi yang terlintas saat diskusi yakni membuat IG untuk sosialisasi Sistem Pendidikan Rumah, membuat buku, dan membuat aplikasi. Namun dengan mempertimbangkan periode Bunsal hanya sampai bulan Desember maka yang paling achieveable adalah membuat IG.
Selanjutnya mempertimbangkan kekuatan tim kami yang terdiri dari 6 orang maka kami buat target hanya 4 postingan per bulan atau 1 postingan per pekan bertema Home Education.
Mengapa tujuan tersebut penting kami capai?
Membuat IG Sistem Pendidikan Rumah penting untuk kami capai agar kami bisa menanamkan konsep Pendidikan Rumah terlebih dahulu kepada para orang tua. Setelah pemahaman mungkin bisa kami lanjutkan dengan workshop/seminar.
Siapa yang nantinya akan terlibat dalam mencapai tujuan tersebut?
IG Sistem Pendidikan Rumah akan kami jalankan bersama tim kami yang terdiri dari 6 orang. Selain itu kami mengajak teh Kiki Barkiah, salah satu praktisi Home Education untuk berdiskusi dan mengambil inspirasi.
Di mana tempat dalam mencapai tujuan tersebut?
Sosialisasi Sistem Pendidikan Rumah akan kami lakukan pada platform Instagram dengan memanfaatkan fitur IG feed dan IG story.
Kapan kami akan mencapai tujuan tersebut?
Proyek IG Sistem Pendidikan Rumah kami rencanakan establish hingga Kelas Bunsal berakhir bulan Desember 2021 dan berkesinambungan hingga extramiles proyek kami berikutnya, yakni membuat buku.
Mapping Resources
Setelah tujuan kami tetapkan saatnya memetakan sumber daya, untuk mengukur kekuatan tim kami. Dengan masuknya saya ke dalam tim, maka sumber daya kami bertambah menjadi berikut ini:
Soft skill
1. Putri : communication, team work, activator, creatif thinking, team work, problem solving
2. Maya : problem solving, team work, creative, emotional management, time management, servicing, care taker
3. Kamilah:
4. Nai: communicator, networking, servicing, carataker
5. Fita: creative thinking, servicing, caretaker, networking
Hard skill
1. Adey : Literasi, sedikit desain dan marketing, content creator
2. Maya : Public health speaking, networking, desain, emotional management, time management
3. Kamilah:
4. Nai: public speaking, marketing, sedikit desain
5. Fita: Desain, copy writing, marketing
Setting The Milestone
Ketika kita telah memiliki tujuan dan sumber daya, saatnya kita membuat skenario bagaimana agar kita bisa dapat mencapai tujuan tersebut. Ibarat orang mau travelling, kita buat ittenary mulai dari titik awal perjalanan sampai ke tujuan akhir perjalanan. Dan inilah milestone kami

Saat membuat ittenary tentu kita akan memperhitungkan segala resiko dan tantangan yang akan dihadapi dan mempersiapkan apa saja yang dibutuhkan untuk menghadapinya agar tetap dapat mencapai tujuan. Itulah faktor pendukung yang kami persiapkan:
Milestone 1
Selama 2 pekan, 24 Agustus - 7 September 2021 kami memiliki agenda Persiapan Internal antara lain:
1. Menentukan Platform
Kami memutuskan menggunakan platform Instagram agar dapat menjangkau orang tua milenial dan gen Z. IG kami dapat dicek di sini.
2. Pembagian tugas sampai Desember
Leader kami telah membuat pembagian tugas berikut:
Jumat - Selasa : menyusun Materi
Rabu : Desain
Kamis : Posting
Kelompok Merah
Kelompok Putih
3. Membuat Sistem Kerja
Sistem kerja yang dibuat leader kami berikut ini:
- Minimal 1 postingan/pekan, boleh lebih
- Kelompok hanya memudahkan koordinasi
- Kelompok akan dirotasi tiap bulan
Milestone 2
Milestone kedua adalah Action untuk proyek pertama kami dari bulan September hingga kelas Bunsal berakhir bulan Desember 2021. Terdiri dari langkah berikut:
- Menyusun materi
- Membuat content planner
- Pengumpulan sumber daya
- Posting IG
- Optimasi IG
- IG Live
Milestone 3
Ini adalah extramiles yang kami buat untuk proyek kami, yakni menyusun sebuah buku untuk mengikat ilmu yang telah kami bagikan pada platform Instagram. Namun butuh proses pengayaan (enrichment program) agar menjadi panduan yang komprehensif akan Sistem Pendidikan Rumah. Kami rencanakan proses ini selama 3 bulan, yakni bulan Januari-Maret 2022.
Milestone 4
Ini adalah milestone kedua kami yakni membuat proyek buku. Kami rencanakan prosesnya selama 3 bulan, yakni April-Juni 2022. Semoga buku ini dapat kami rilis di bulan Juni 2022.
Selain Milestone kami perlu membuat berbagai pendukung dalam menjalankan proyek ini antara lain:
Golden Rules
- Anggota tim yang berhalangan harap menyampaikan kendalanya agar dapat dicarikan solusi bersama-sama
- Apabila ada permasalahan pada anggota tim dapat berdiskusi dengan leader atau seluruh tim untuk ditindaklanjuti
Exit Procedure Ada 2 cara untuk keluar dari proyek ini, yakni
- Menyelesaikan proyek dari milestone 1 hingga 4
- Mengundurkan diri dari grup
Itulah SMART Goals tim kami, dengan mengucapkan bismillah semoga Allah meridhoi langkah kami.
#smartgoalsdansumberdaya
#ibupembaharu
#bundasalihah
#darirumahuntukdunia
#hexagoncity
#institutibuprofesional
#semestaberkaryauntukindonesia