Jurnal Bunsal #5

IDENTIFIKASI AKSI

Ibarat lomba lari, kemarin kami sudah sampai tahap "bersedia"

sekarang memasuki tahap "siap"

...

Bismillahirrohmaanirrohiim...
MasyaAllah setelah mendengar live Ibu Septi Rabu lalu, rasanya lega karena langkah kami sudah pas banget sesuai timeline padahal ga dapat bocoran detil isi materi identifikasi aksi ini. Setelah membuat SMART Goals, mengidentifikasi resources, dan merancang peta perjalanan alias milestone, saatnya kami membuat strategi komunikasi. Bekerja 11 tahun di bidang kehumasan membuat saya familiar dengan materi kali ini. Apalah guna sebuah rencana/kegiatan tanpa strategi komunikasi yang tepat. Tentu saja strategi ini harus efektif, efisien, dan dapat dimitigasi resikonya.

Highlight and Key Updates

Sekarang kita memasuki tahap perencanaan teknis strategi komunikasi. Dengan SMART Goals "Membuat Media Sosial yakni Instagram mendidik.dirumah untuk edukasi masalah home education dengan postingan terjadwal minimal seminggu sekali hingga kelas Bunsal berakhir bulan Desember 2021" tentu kami harus merencanakan jadwal postingan/Content Planning-nya. Postingan ini harus nyambung alias memiliki timeline yang berkelanjutan agar misi edukasi kami tersampaikan. Pada minggu review kemarin kami sudah membuat content planning tersebut sesuai misi yang kami buat dalam Jurnal Bunsal #3 yakni THEME EDU.

8 Tahapan inilah yang akan menjadi highlight kami dalam membuat materi nanti. Untuk itu sudah kami buatkan jadwal piket tema dan pembagian tugas tim mingguan.

Timeline of Highlight

Delapan Highlight yang kami buat tidak akan efektif jika tidak ada target yang merupakan indikator keberhasilan. Kami membagi highlight ini menjadi 5 tahapan timeline yang akan menjadi panduan kami dalam membuat konten. Untuk memastikan key updates kami tersampaikan maka kami harus membuat juga jadwal penyampaian alias jadwal posting-nya. Target kami minimal satu kali posting materi per pekan dengan highlight sesuai jadwal piket. Berikut timeline highlight kami

Dan berikut jadwal piket kami

Sosial Media, Fundraising, Campaign Program

Sesuai SMART GOALS kami, proyek ini akan berlangsung pada platform instagram. Namun untuk memperluas penerima manfaat kami menambah platform fanspage FB dan blog/website. Berikut alamat kami

Silakan berkunjung ke website, instagram, dan fanspageFB kami yaa

Untuk pendanaan, hingga saat ini kami masih memakai dana pribadi untuk kebutuhan internet dan program giveaway. Kami akan mengusahakan program webinar/workshop yang minim dana sehingga tidak memerlukan fundraising.

Saat ini campain program kami fokus pada SMART GOALS yakni edukasi masalah home education dalam bentuk challenge atau kegiatan tematik bulanan. 

Updates Analisis SWOT

Setelah melakukan analisis SWOT kami harus merancang strategi agar proyek ini lancar. Bagaimana dengan kekuatan tim demikian namun memiliki kendala internal, salah satunya kurang bonding dan pembagian tugas kurang detil. Untuk mengatasi ini kami sepakat membuat pertemuan mingguan untuk brainstorming, terutama setelah piket berjalan. Selain brainstorming bisa menjadi tempat curhat untuk menguatkan bonding, bisa juga untuk saling memantau dan menyemangati progress tugasnya.

Selanjutnya bagaimana dengan tema proyek yakni pendidikan anak yang kami yakin cukup diminati banyak orang tua namun banyak juga tim yang mengangkat tema ini. Untuk itu kami memerlukan strategi khusus agar proyek kami "berbeda" atau menambahkan add value content. 

Dengan adanya ancaman berkurangnya anggota tim, kami harus bersiap juga untuk menambah anggota. Karena 6 orang bisa dibilang pas-pasan. Bahkan mungkin kami bisa mulai open recruitment kembali segera.

Demikian berbagai persiapan aksi proyek kami. Semoga Allah memberkahi...

#IdentifikasiAksi
#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

www.ibupembaharu.com
IG Ibu Pembaharu

Feedback Bunsal #4

 Bismillahirrohmaanirrohiim

Minggu ini saya berpasangan dengan mba Evita dari IP Lamongan. Ternyata beliau pernah menjadi member IP Jakarta sebelum hijrah ke Lamongan mengikuti suaminya. Beliau juga satu cohousing dengan salah satu member tim saya saat kelas Bunda Produktif. What a circle.

Membaca jurnal mba Evita yang cukup singkat, saya langsung penasaran dengan jurnal-jurnal sebelumnya. Karena jurnal keempat ini tidak menyebutkan nama proyek/problem statement team sehingga saya harus menebak-nebak dari template SMART dan milestone-nya. 

Membaca isi template metode SMART, entah karena perbedaan persepsi atau bagaimana, tim mba Evita tidak membuat target dengan cukup spesifik. Mirip dengan tim saya di awal diskusi dulu. Namun setelah membaca beberapa kali saya menyimpulkan bahwa hingga akhir Kelas Bunsal target timnya hanya satu kali penerbitan cardgame dan karya baru yang tidak dijelaskan bentuknya apa. Sepertinya proyek ini pure kelanjutan dari produk kelas Bunda Produktif yang bersifat komersil jika dilihat dari perencanaan bisnis pada milestone. Salah satu keuntungannya adalah proyek ini telah memiliki sumber daya dan jaringan sehingga tinggal melanjutkan. Lagi-lagi saya hanya bisa menebak, mungkin problem statement team adalah Reborn of the Kifaga Cardgame Rasa Kita dengan konsep baru dan karya baru yang lebih fresh dan menarik.

Mba Evita menjelaskan proses membuat milestone melalui diskusi. Terlihat dari milestone yang sudah cukup lengkap. Mirip dengan proyek tim saya, selama kelas Bunsal ini akan banyak membuat konten di Instagram dan sharing session.  

Hal yang menarik dari perangkat pendukung tim mba Evita adalah exit procedure, sebenarnya saya menerapkan ini di kantor. Jika ingin cuti harus menyelesaikan tugas terlebih dahulu, dan mencari pengganti. Atau saat menjadi pengurus IP Jakarta dulu, jika ingin berhenti mesti mengkader pengganti agar bisa menggantikan nanti. Tapi saya lupa mengusulkannya menjadi exit procedure di tim saya. Alhamdulillah mendapatkan inspirasi dari tim mba Evita.

Saya pribadi pengguna cardgame saat mendidik anak di rumah. Jadi sangat mendukung proyek ini. Sedikit masukan semoga tim bisa memberikan template lembar kegiatan anak gratis untuk bermain di rumah ya. Mungkin bisa jadi nilai lebih yang membedakan dengan cardgame yang lainnya. Semoga sukses yaa tim mba Evita!

#umpanbalik4

#smartgoalsdansumberdaya

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

Jurnal Bunsal #4

 Smart Goals and Mapping Resources

Bismillahirrohmaanirrohiim...

At this stage, we learned about how to projective our project goals in future. Pada awalnya kami sempat terkecoh tujuan ini sebagai outcome dari penyelesaian permasalahan kami. Karena di jurnal #3 kami sudah menjawab tujuan kami saat brainstorming. Namun setelah mendapatkan formula SMART untuk menetapkan tujuan, kami tersadar bahwa bukan outcome yang dimaksud melainkan mau dibawa kemana proyek ini ke depannya, apa goal proyek ini.

Setting a Smart Goals

Oke, pertama kita perlu memetakan berdasarkan formula SMART.

Apa saja yang tim kami ingin capai?
Ada beberapa opsi yang terlintas saat diskusi yakni membuat IG untuk sosialisasi Sistem Pendidikan Rumah, membuat buku, dan membuat aplikasi. Namun dengan mempertimbangkan periode Bunsal hanya sampai bulan Desember maka yang paling achieveable adalah membuat IG.

Selanjutnya mempertimbangkan kekuatan tim kami yang terdiri dari 6 orang maka kami buat target hanya 4 postingan per bulan atau 1 postingan per pekan bertema Home Education. 

Mengapa tujuan tersebut penting kami capai?
Membuat IG Sistem Pendidikan Rumah penting untuk kami capai agar kami bisa menanamkan konsep Pendidikan Rumah terlebih dahulu kepada para orang tua. Setelah pemahaman mungkin bisa kami lanjutkan dengan workshop/seminar.

Siapa yang nantinya akan terlibat dalam mencapai tujuan tersebut?
IG Sistem Pendidikan Rumah akan kami jalankan bersama tim kami yang terdiri dari 6 orang. Selain itu kami mengajak teh Kiki Barkiah, salah satu praktisi Home Education untuk berdiskusi dan mengambil inspirasi.

Di mana tempat dalam mencapai tujuan tersebut?
Sosialisasi Sistem Pendidikan Rumah akan kami lakukan pada platform Instagram dengan memanfaatkan fitur IG feed dan IG story.

Kapan kami akan mencapai tujuan tersebut?
Proyek IG Sistem Pendidikan Rumah kami rencanakan establish hingga Kelas Bunsal berakhir bulan Desember 2021 dan berkesinambungan hingga extramiles proyek kami berikutnya, yakni membuat buku.

Mapping Resources

Setelah tujuan kami tetapkan saatnya memetakan sumber daya, untuk mengukur kekuatan tim kami. Dengan masuknya saya ke dalam tim, maka sumber daya kami bertambah menjadi berikut ini:

Soft skill

1. Putri : communication, team work, activator,  creatif thinking, team work, problem solving 

2. Maya : problem solving, team work, creative, emotional management,  time management, servicing, care taker

3. Kamilah: 

4. Nai: communicator, networking, servicing, carataker

5. Fita: creative thinking, servicing, caretaker, networking

Hard skill

1. Adey : Literasi, sedikit desain dan marketing, content creator

2. Maya : Public health speaking, networking, desain, emotional management, time management

3. Kamilah:

4. Nai: public speaking, marketing, sedikit desain

5. Fita: Desain, copy writing, marketing


Setting The Milestone

Ketika kita telah memiliki tujuan dan sumber daya, saatnya kita membuat skenario bagaimana agar kita bisa dapat mencapai tujuan tersebut. Ibarat orang mau travelling, kita buat ittenary mulai dari titik awal perjalanan sampai ke tujuan akhir perjalanan. Dan inilah milestone kami

Saat membuat ittenary tentu kita akan memperhitungkan segala resiko dan tantangan yang akan dihadapi dan mempersiapkan apa saja yang dibutuhkan untuk menghadapinya agar tetap dapat mencapai tujuan. Itulah faktor pendukung yang kami persiapkan:

Milestone 1
Selama 2 pekan, 24 Agustus - 7 September 2021 kami memiliki agenda Persiapan Internal antara lain:
1. Menentukan Platform 
Kami memutuskan menggunakan platform Instagram agar dapat menjangkau orang tua milenial dan gen Z. IG kami dapat dicek di sini. 

2. Pembagian tugas sampai Desember
Leader kami telah membuat pembagian tugas berikut:

Jumat - Selasa : menyusun Materi

Rabu                 : Desain

Kamis               : Posting

Kelompok Merah

• Maya
• Mira
• Kamilah

Kelompok Putih

• Fita
• Putri
• Nai

3. Membuat Sistem Kerja
Sistem kerja yang dibuat leader kami berikut ini:

• Minimal 1 postingan/pekan, boleh lebih
• Kelompok hanya memudahkan koordinasi
• Kelompok akan dirotasi tiap bulan

Milestone 2
Milestone kedua adalah Action untuk proyek pertama kami dari bulan September hingga kelas Bunsal berakhir bulan Desember 2021. Terdiri dari langkah berikut:

• Menyusun materi
• Membuat content planner
• Pengumpulan sumber daya
• Posting IG
• Optimasi IG
• IG Live

Milestone 3
Ini adalah extramiles yang kami buat untuk proyek kami, yakni menyusun sebuah buku untuk mengikat ilmu yang telah kami bagikan pada platform Instagram. Namun butuh proses pengayaan (enrichment program) agar menjadi panduan yang komprehensif akan Sistem Pendidikan Rumah. Kami rencanakan proses ini selama 3 bulan, yakni bulan Januari-Maret 2022.

Milestone 4
Ini adalah milestone kedua kami yakni membuat proyek buku. Kami rencanakan prosesnya selama 3 bulan, yakni April-Juni 2022. Semoga buku ini dapat kami rilis di bulan Juni 2022.

Selain Milestone kami perlu membuat berbagai pendukung dalam menjalankan proyek ini antara lain:

Golden Rules

• Anggota tim yang berhalangan harap menyampaikan kendalanya agar dapat dicarikan solusi bersama-sama
• Apabila ada permasalahan pada anggota tim dapat berdiskusi dengan leader atau seluruh tim untuk ditindaklanjuti

Exit Procedure

Ada 2 cara untuk keluar dari proyek ini, yakni

• Menyelesaikan proyek dari milestone 1 hingga 4
• Mengundurkan diri dari grup

Itulah SMART Goals tim kami, dengan mengucapkan bismillah semoga Allah meridhoi langkah kami. 

#smartgoalsdansumberdaya 

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia

www.ibupembaharu.com
IG Ibu Pembaharu